MultiDoc

SISTEMA WEB 4 EM 1 PARA GERENCIAMENTO DE DOCUMENTOS

Gerenciador de Documentos e Arquivos Documentais


O MultiDoc gerencia documentos, estando eles no meio eletrônico ou não. O gerenciamento é efetivado mediante a classificação de cinco objetos: Acervo, Documento, Pasta, Tipo e Atributo (metadado). Fundamentado nesses objetos, o MultiDoc implementa um conjunto de funcionalidades que permitem gerrenciar a produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos, nas fases corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente, tais funcionalidades são:

GED/ECM


O MultiDoc implementa funcionalidades de gerenciamento de conteúdo não estruturado e Record Management, atendendo aos conceitos de GED/ECM. Tais funcionalidades são:


Workflow de Documentos


O MultiDoc implementa Workflow de Documentos dos tipos ou categorias: Ad hoc e Administrativo. Ambos os tipos, o objeto de tramitação é um documento, pasta ou visão. Baseado em tarefas, regras, rotas e papeis, o worflow viabiliza trabalhos cooperativos automatizados. Rotas controlam como os documentos se movem de um ponto a outro dentro do fluxo de trabalho, os tipos podem ser: serial, papalelo e condicional.

No workflow ad hoc o fluxo é criado dinamicamente por grupos de trabalho cujos participantes necessitem executar procedimentos individualizados. O procedimento poder ser uma revisão/atualização, aprovação ou comentário. Após operação o objeto pode ser devolvido ou re encaminhado. Na distribuição e reencaminhamento é possível definir prazo de realizção, com aviso de alerta.

No workflow administrativo ou orientado para as rotinas administrativas as tarefas, rotas, regras e grupos de participantes são definidas previamente. Nessa modalidade as estáncias são iniciadas a partir submissão do objeto no fluxo definido. As tarefas tem definição de prazo e alertas.

No Worflow onde o objeto é uma Visão de documentos é possível incluir novos documentos já registrado e publicado e onde o objeto é uma Pasta de Documento é possível registrar e publicar novos documentos.

O Worflow do MultiDoc possui funcionalidades que permite outomatizar um processo implementado regras de negócio, processo de compras ou de pagamento, processos de matrícula em universidades, gerenciar processos jurídicos, gerenciar projetos.

Sistemas de Gerenciamento de Segurança da Informação


O MultiDoc implementa mecanismos de segurança e proteção aos documentos e metadados, atendendo aos conceitos de Segurança da Informação e em conformidade ISO/IEC 2.701.Tais funcionalidades são: